VPN入口 | 手机网站
广东开放大学 | 广东老年大学
我院行政秘书接受培训 提升专业能力和业务技能
环亚平台官方入口:2012-05-09        编辑:       审核:        编辑:        来源:         点击:

【广东理工 宣传科报道】行政秘书是部门行政工作的主要承担者,起着协助部门领导管理内务、调查研究、上传下达与协调关系的重要作用。为提升我院行政秘书专业能力及业务技能,进一步增强对学院公文流转及行政事务的了解,5月7日上午,我院组织召开行政秘书培训会,全校各部门37名行政秘书聚集一堂,共同学习如何成为一名优秀的秘书。本次培训会由党办院办组织,党办院办副主任梁瑞明主持。

梁瑞明副主任围绕办文、办会、办事三项工作,详细先容了ag国际亚游官网常用公文包括决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等不同类别的特点和功能;要件转呈工作流程、督办工作流程、信访工作实施细则、校领导接待日安排、中层干部外出登记规定、广东电大广东理工值班制度等6项办事流程和制度;以及全省性会议和ag国际亚游官网办公会议等办会注意事项,提醒各位行政秘书要掌握各种办文技巧,了解办事流程,合理安排各类会议,提高秘书工作质量和工作效率。

党办院办秘书科蔡仲川老师根据《党政机关公文处理工作条例》,结合自己担任秘书工作心得,与大家分享了机关公文处理技巧。他向大家区分了学院党委和行政不同公文类型,重点先容了公文格式及各要素标识规则、行文规则和发文办理,强调公文处理工作要规范化、制度化、科学化。

党办院办秘书科郑琏老师主讲秘书办事篇。包括办公室的设备设施管理,日常事务中的接打电话、会议室使用、信息管理等,并向大家传授了如何处理咨询和投诉的经验和心得。她指出,秘书日常事务琐碎,需要大家不断培养耐心和细心。

党办院办档案保密室许莉丹老师先容了公文办理的最后环节——公文及有关材料收集与归档。许老师指出,公文处理工作的结束就是档案工作的开始,两者密切相关。她进一步阐释了公文及有关材料的形成、积累、收集、整理等环节中要注意的几个问题,强调要重视文字、图表、电子、声像、照片、实物等材料的归档。

本次行政秘书培训内容充实,针对性强,收效明显,获得与会者的一致好评。

行政秘书接受办文、办会、办事业务培训

上一篇:湖北电大校长骆家宽一行到我院中山校区参观交流
下一篇:我院召开2012年度院级特色专业建设项目验收评审会

Copyright ©版权所有:环亚平台官方入口  联系电话: (020)83505073  粤ICP备05008834号-4
学院信箱: xb@gdrtvu.edu.cn  党委信箱: dw@gdrtvu.edu.cn  校长信箱: xz@gdrtvu.edu.cn

手机版
XML 地图 | Sitemap 地图